Stellenbeschreibung

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stadtkasse zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG voraussichtlich bis zum 20.06.2024 mit Option der Weiterbeschäftigung als Elternzeitvertretung in Vollzeit eine*n

Software-Administratorin (m/w/d) / Fachverfahrenskoordinatorin (m/w/d)
Kennziffer 115.000.07

Ihre Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie u.a. die Betreuung folgender Fachverfahrenssoftware bzw. Module: H&H ProDoppik mit Modulverantwortung, Cukoo AVVISO.
Folgende Aufgabenbereiche zählen zu Ihrem vielfältigen Tätigkeitsfeld:

IT- und Organisationsprojekte zur Umsetzung von digitalen Leistungsprozessen

- Abgleichen der organisatorischen Leistungsprozesse mit den Funktionalitäten der Fachverfahren für eine elektronische Vorgangsbearbeitung
- Beraten und Begleiten der Führungskräfte bei der Einführung neuer Fachverfahren und Erarbeiten von Vorschlägen zur Weiterentwicklung der elektronischen Vorgangsbearbeitung
- Koordinieren von Digitalisierungsprojekten in Abstimmung mit IT-Projektleitenden des Fachbereichs E-Government
- Aufnehmen und Modellieren von bestehenden Prozessen und gesetzlichen Grundlagen in Abstimmung mit der Arbeitsgruppe Organisationsentwicklung
- Erarbeiten und Abstimmen von Workflows für die digitale Leistungserstellung mit den Mitarbeitenden
Sicherstellen des Funktionsbetriebes von Fachverfahren
- Erstellen der Schutzbedarfsanalyse mit Beteiligung der Datenschutzbeauftragten
- Entwickeln von Arbeitsanweisungen zum Einsatz der Fachverfahren
- Vorbereiten und Testen von Updates bzw. Upgrades unter Einbindung der Mitarbeitenden
- Organisieren von Schulungsmaßnahmen für Mitarbeitende und ggf. Durchführen von Schulungen
Hotline- und Servicedienst sowie IT-Bedarfs- und Anforderungsmanagement

Ihr Profil

- Bachelor- oder Fachhochschulabschluss der Fachrichtung Verwaltungs-/ Wirtschaftsinformatik, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsfachwirt*in (m/w/d) oder vergleichbar
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit Fachsoftware H&H ProDoppik und/ oder Cukoo AVVISO wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse zum Aufbau und zur Funktionsweise von IT-Infrastruktur und Fachsoftware sowie Kenntnisse folgender Gesetze: BDSG, DSGVO, Bbg.DSG, BSIG, OZG, EGovG und BbgEGovG
- Stark ausgeprägte Medienkompetenz im Umgang mit Standardsoftware
- Teamplayer*in (m/w/d) mit hoher Kommunikations- und Kooperationskompetenz

Unser Angebot

- Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9c mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
- Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
- Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage!
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
- Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 21.04.2024 online über unser Karriereportal.

Weitere Informationen

Gehalt/Lohn	E 9c
Bewerbungsunterlagen	Lebenslauf, Zeugnisse

Kontakt-Informationen zur Bewerbung

Stellenanbieter	Landeshauptstadt Potsdam
Ansprechpartner	nur für eingeloggte Mitglieder
Kontaktmail	nur für eingeloggte Mitglieder
(Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter")

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